佛山住商肥料有限公司保安保洁招标公告

我公司欲对外保安保洁工作进行招标，时间为:2019年1月23日8:00-2月19日17:00

1.招标说明：

1.1招标说明：厂区及宿舍的保安保洁工作

1.2招标地点：佛山住商肥料有限公司内（佛山市三水工业区大塘园72-2号）

1.3合同期限：

    2019年3月24日至2021年3月24日，为期两年。

2.投标须知：

2.1.1此次投标为暗标，投标单位办理完投标手续后便可离开，我公司将于约定时间告知投标单位本次的投标结果。

2.1.2 招标结果的通告时间为：2019年2月21日 下午开始通知。

2.2投标单位资格以及资格审查：

2.2.1投标单位需具有独立法人资格，有单位营业执照、法定代表人等证明文件。且投标单位不在我公司的《不合格供方名录》中。

2.2.2投标人为经工商行政管理部门登记注册年审合格的独立法人企业。

2.2.3投标人须具有物业管理资质并有3年或以上运营的企业。

2.3投标单位应承担本次投标所涉及的一切费用，不管投标结果如何，我公司对上述费用不负任何责任。

2.4投标单位应按照招标活动日程安排按时参加招标活动，否则将按自动弃权处理。

2.5中标后必须严格按照招标公告书的要求运营，不得以任何形式转包、分包，一旦发现，将马上终止合作并没收保证金。

2.6在招标结束前，我公司可能会以补充通知的方式修改招标公告，补充通知将以书面方式发给所有获得招标公告的投标单位，补充通知作为招标公告的组成部分，对投标单位起同等的约束作用。

2.7投标单位应认真阅读招标公告，若投标单位的标书不符合招标公告的要求，其标书将被我公司视为无效标书。

2.8投标单位若对招标公告有疑问，应于2019年2月18日17：00前提出，超过规定日期我公司不再作答。

2.9本次的保安保洁招标，属同一个项目，投标单位不得分开参标。

2.10报价书由我公司统一提供，执行方案由投标单位自行拟定。参加本次招标需缴纳履约保证金¥10000元（人民币壹万元整），保证金需通过投标公司的银行账号汇款到我公司银行账号（开户名：佛山住商肥料有限公司、开户行：中国建设银行佛山三水建锋支行、账号：4400 1667 1100 5300 3247），未缴纳的投标单位视为自动放弃（注：只接受公户对公户的转账形式，不接受私人任何形式的缴款）。中标单位在合同签定并生效后，履约保证金在合同结束后，7个工作日内无息原路退还。未中标单位的保证金于招标结束后，依我公司流程于7个工作日内无息原路退还。

2.11办理投标手续时每家投标单位，只允许一名投标人进入我公司办理。

3 标书及其他材料的编制：

3.1报价书的内容：

3.1.1报价书（见附件1）的内容中需包含“单价（含阿拉伯数字小写和中文数字大写）、投标人姓名、投标人联系电话、投标单位公章”

3.2除报价书外，投标单位还需提交下列资料：

3.2.1 投标单位的工商营业执照证原件核对及提供复印件，复印件需加盖公章。

3.2.2《法定代表人证明书》。 （见附件2）

3.2.3法定代表人身份证原件核对及提供复印件，非法定代表人投标的，只需提供法定代表人身份证复印件。

3.2.4如投标人不是投标公司的法定代表人，须持本人身份证原件核对及提供复印件，并有法定代表人签字的《法定代表人授权书》。（见附件3）

3.2.5填写我公司提供的《付款证明》。（见附件4）

3.2.6《物业管理企业资质证书（正、副本）》原件核对及提供复印件。

3.3上述所有资料均需加盖公章，并且不许加行、涂抹、改写或破损，否则视相应资料无效。

3.4投标单位应将标书密封后加盖封口骑缝公章。

3.5无论开标结果如何，投标单位所提供的资料均由我公司作存档保留，投标单位拒绝配合的，我司会将该投标单位和投标人归至《不合格供方名录》中，以后谢绝与该投标单位和投标人的任何合作。

3.6本次招标不接受电报、电话、传真，电子邮件等形式的报价。

3.7投标单位应将投标资料密封后，在封口处加盖公章，按规定的缴纳标书时间交到招标指定部门即可离开。

4 投标方式：

4.1投标单位将密封好的标书交到我公司采购部

4.2采购部确认标书无破损、骑缝章加盖清晰、封口粘贴紧密等外观问题后，收下标书并妥善保管。

4.3通过投标单位公户转账至我公司指定账户（提供转账成功回执核对）。

5 开标：

5.1  时间：2019年2月20日上午  9:00

5.2  地点：佛山住商肥料有限公司办公楼一楼会议室 。

5.3  参加人员：

5.3.1 佛山住商肥料有限公司招投标小组成员。

5.4  开标程序：

5.4.1招标小组成员确实标书数量、标书有无拆封等情况。

5.4.2 拆开标书，查看投标单位资质。

5.4.3 在符合资质的单位中选择出价合理的投标单位。

5.4.4 标的结果通知方式：按投标单位标书中留下的联系电话通知。

5.4.5通知所有投标单位本次的中标价钱，告知未中标者保证金的退还方法。告知中标需在5个工作日内（遇法定节假日顺延）签订合同。

6.招标原则：

6.1  评标活动遵循公开、公平、公正、科学、择优的原则进行综合评比。同时满足下列条件者为中标：

1、投标价格合理（岗位人员配备合理为前提）。

2、具备物业管理、保安保洁管理等相关联的资质。

3、执行方案拟定优秀。

4、满足本招标公告中的所有要求。

6.2  中标单位在中标后5个工作日内与我公司签定合同，如中标单位在宣布中标后5个工作日内不与我公司签定合同，视为不响应中标，将取消中标资格，履约保证金将被没收，按照评标结果的顺序由第二名的投标单位中标。

7、保安保洁的基本要求和服务范围：

7.1、保洁服务基本要求

1、物业公司必须具有工厂和办公室日常保洁服务的实际经验；有完善的物业支持和专业的保洁服务经验；拥有日常的保洁用具和设备，有完整的工厂和办公室日常保洁运作方法和严格的操作规程，必须制定科学、严格的管理制度和质量标准。

2、保洁员要有良好的职业道德和服务态度，对我公司人员和来宾要以礼相待。节约水电，爱护服务单位的一切公共财物，人为损坏要赔偿。

3、服从我公司对口分管领导的工作安排，接受我公司分管部门的监督和检查。我公司有权要求物业公司更换工作态度不好、工作能力差的保洁员。

4、不断提高员工的素质。要求物业公司定期对保洁员进行培训或督导，同时对保洁员工作进行考核，提高工作质量。

5、要求有机动调度人员或相适应的制度，以应对节假日或平时保洁员休息时出现人员不足问题。

6、保洁公司要安排专门的管理人员，每天对服务范围内的保洁工作进行巡查，经常与我公司对口部门沟通，及时了解和解决问题。

7、我公司只提供水电、固定的垃圾桶，其他所有项目及费用（包括扫把等一系列清洁工具和用品）由保洁公司承担。

8、在协议期间，物业公司如不按照合约规定工作，不符合我公司要求，我公司有权提出整改意见，若物业公司不按照我公司要求整改，我公司将会免责终止合同。

9、为了稳定过渡，同等条件下优先录用我公司原有清洁工人。（此条非投标条件，但最终以双方的意愿为主）。

7.2、保洁服务范围

负责我公司厂区、宿舍范围内所有场所及公共设施的清洁工作，包括：

1、负责各办公区域、厂区公共通道等地面、门窗、门框、玻璃、窗台、墙壁、走廊、楼梯及扶手、开关插座所有设施日常卫生清洁及运送垃圾到指定地点等等；保证地面没有无明显污迹、无杂物、做到窗明几净、天花无蜘蛛网、没出现卫生死角，保证所有通道干净、畅通无积水(注意防滑工作)，保证保洁范围的环境清洁、空气清新。

2、负责厂区范围所有洗手间所有设施的清洁和疏通厕所等工作。厕所每天至少清洁一次以上，保证无异味；洗手盆及座厕每天至少清洁一次以上。保持洗手盆及座厕清洁明亮。保持厕所地面干净无积水并做好防滑工作，及时疏通堵塞的厕所及下水道。

3、负责对工厂内垃圾进行生活垃圾和工业垃圾的分类整理。

4、负责对宿舍各公共通道、楼梯和部分临时住房的清洁，各楼层公共垃圾的倾倒处理。

5、负责按要求清洗、晾晒有限数量的临时住房使用的床上用品。

6、定期清理保洁范围内周围排水沟的垃圾，保持排水畅通，减少蚊子滋生；

7、定期(每年一次)配合我公司对所有空调的过滤网进行清洗。

8、定期(每年一次)对保洁范围的天花板和室内高空各处进行清洁，清理蜘蛛网等。

9、必须配合完成一些重大节日及上级重要部门到访、检查的临时性必须大清洁。

7.3、保安服务基本要求

1、物业公司必须具有公司、工厂保安服务的实际经验；拥有素质良好的保安队伍，有一套完整的公司、工厂保安运作方法和严格的操作规程，必须制定科学、严格的管理制度、服务质量标准和相应的各种应急预案。

2、保安员要有良好的职业道德和服务态度，对我公司人员和来宾要以礼相待。着装统一、整洁，动作规范，语言文明，形象良好。

3、服从我公司对口分管领导的工作安排，接受我公司分管部门的监督和检查。我公司有权要求物业公司更换工作态度不好、工作能力差的保安员。

4、不断提高员工的素质。要求物业公司定期对保安员进行培训或督导，同时对保安员工作进行考核，提高工作质量。

5、24小时安排保安员在各岗位值班和巡逻。每天要保证有足够的保安员在岗位工作，服从我公司的工作安排，文明站岗、热情服务，不得恶意顶撞我公司人员和来宾。

6、要求有机动调度人员或相适应的制度，以应对节假日或平时保安员休息时出现人员不足问题。

7、负责协助我公司的消防工作：保安员要经常参加消防知识培训及学习基本的操作规程，不断提高对公司、工厂消防安全的认识。一旦出现火警第一时间赶赴现场协助实施灭火。

8、负责公司、工厂和宿舍的防盗：24小时监控，定时巡查（晚上严格按照1小时1次），重点监控围墙、各出入口、停车场、各办公楼、职工宿舍；负责厂区、宿舍范围内的车辆保管。

9、负责厂区和宿舍范围的治安保卫，出现治安事件须马上联系保安负责人召唤足够的保安人员第一时间赶赴现场维持秩序并尽最大的努力控制现场事态。

10、负责协助工厂范围原料、成品收发的单据核对，按规定对车辆给予纠正和放行。每月保安负责人对单据进行统计上报。

11、负责进入厂区范围的人员和车辆引导和管理。

12、负责宿舍外来人员的出入登记和管理。

13、负责及时、准确协助接收发送报刊、杂志、信件等。

14、物业公司要安排专门的管理人员，每天对各岗位进行查巡和督导，经常与我公司对口部门沟通，及时了解和解决问题。

15、我公司现场提供保安员宿舍、水电及24小时值班室，其他所有项目及费用（包括对讲机、巡更器等保安工具和物品）由物业公司承担。

16、在协议期间，物业公司如不按照合约规定工作，不符合我公司要求，我公司有权提出整改意见，若物业公司不按照我公司要求整改，我公司将会免责终止合同。

17、为了稳定过渡，建议同等条件下优先录用原有保安人员（此条非投标条件，但最终以双方的意愿为主）。

7.4、保安范围：

范围：厂区及员工宿舍。

指导文件：《门禁管理规定》、《外来人管理规定》、《监控报警系统管理规定》、《原料、成品车辆管理规定》等

 

      标的物状态咨询电话：何先生        联系电话：0757-83603960

缴纳投标书联系人：李女士          联系电话：0757-83603905

 

 

 

 

 

 

                               佛山住商肥料有限公司

                                            二〇一九年一月二十三日
附件1

投标报价书

佛山住商肥料有限公司

我司确认参与贵司保安保洁的投标工作，已详细阅读贵司的招标公告，并熟知悉贵司的投标条件和要求，愿意自觉遵守和积极配合贵司的工作，对        保安保洁出价人民币       元 （    万    仟    佰    拾    元    角    分）。具体费用拆分、人员配置、日常管理等请阅《执行方案》。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标单位：                            （公章）

   

投标人：                       

 

联系电话：                                            

 

年    月   日

 

附件2

法定代表人证明书

佛山住商肥料有限公司

          先生/小姐（身份证号码                            ）为我司法定代表人。

特此证明

 

 

 

 

 

 

 

 

公司名：                           （公章）

年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

法定代表人授权书

现委托我公司员工         先生/小姐（身份证号码                    ），参加佛山住商肥料有限公司的保安保洁招标及延续事项，直至所有事项处理完毕。

特此证明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

法定代表人：                               

 

  公司名：                           （公章）

 

年   月   日

 

 

 

 

 

附件4

付款证明

兹有我公司职员：            ，向佛山住商肥料有限公司收回因投标所交的保证金退款，金额为10000元人民币。

账户名：                                          

收款账号：                                              

开户银行（具体分行或支行或分理处）：                                   

                                                                   

特此证明！

 

 

 

    公司名：                           （公章）

年     月    日