2019-2020年长城润滑油汽车连锁业务所需的宣传品产品招标方案

2019-2020年长城润滑油汽车连锁业务所需的宣传品产品招标方案

招标单位：中石化长城润滑油科技发展有限公司

招标内容：2019-2020年长城润滑油汽车连锁业务所需的宣传品产品招标方案

第一部分：邀请函

为了中石化长城润滑油科技发展有限公司汽车连锁业务顺利发展，增加活动用品的美观度以及功能性，以及门店宣传展示更新及优惠活动的宣传，拟采用公开招标宣传品制作比价的形式选择合适的服务公司。

招标项目名称：2019-2020年长城润滑油汽车连锁业务所需的宣传品产品招标方案

消息发布时间：2019年2月26日

资质递交截止时间：2019年3月15日17点前

开标方式：唱标

开标时间：于各公司提交最终方案后5个工作日内进行。

标书递交方式：邮寄递交投标文件。

采用公开招标方式，协议有效期为协议签订之日起至2019年12月31日

 

第二部分：招标对象及资质条件

1.招标对象：

（1）以前年度合作服务商。

（2）润滑油公司其他业务合作服务商 。

（3）由服务商推荐的单位。

（4）中国采购与招标网发布后应标服务商。

2.资质条件：

（1）无违法及不良经营记录；

（2）熟悉润滑油、汽车行业及产品特点；

（3）投标单位应在2019年3月15日前以电子或书面形式提交营业执照、税务登记证及组织机构代码证（复印件盖章），公司简介资料以备资质审核，逾期视为自动放弃。经营范围内需有设计及制作资质。

（4）企业注册资本在200万元以上。

（5）团队设计人员在5人以上。

（6）能够开据增值税专用发票。

第三部分：招标原则

1.投标公司要深入了解产品及相关行业，了解汽车行业热点，能够提供对产品有推动作用的创意；

2.投标公司需具备高品质高效率的设计能力；

3.设计内容一经采纳，版权归我公司所有，服务公司负责提供可用于页面装修的图片资料等；

4.由于画面创意、图片、文字产生的一切经济纠纷和法律责任均由服务公司承担；

5.合同履行未按约定执行，承担相应的违约处罚。

第四部分：创意要求

1.符合国家广告宣传的相关法规规范要求；

2.符合公司 VI 规范要求，并体现高品质、高科技、国际化品牌形象；

3.设计思路新颖、独特，且符合网络年轻人的心态；

4.根据产品相关诉求卖点；赋以生动、形象化的表现形式。

第五部分：招标产品及制作标准

一、各类发光字；各式灯箱；各种金属字；标识标牌；金属结构加工。

二、各类展示制作；

三、宣传品制作；

四、执行国家相关法律法规，不得使用违法原材料。

五、设计美观、简洁，按需求方要求制作。

六、中标供应商接到需求方订单后，负责按订单数量及相关要求生产加工且运输至指定地点。

七、以上每个产品的单价（含税）需要在报价表中一一体现。若有起订量要求，需要注明。

第六部分：比稿内容

整体要求：

1. 根据连锁业务全年活动，分2个主题设计对应主题宣传单页，易拉宝及周边促销品。

2. 目前主要宣传单页尺寸为A4版正反面，A3版正反面。易拉宝等

3. 每个主题需要设计不少于2稿版面图文和5个促销品，促销品要求根据价值分出层次，高端1种，中端2种，平价1种， 1个自由发挥。促销品以体积小、轻便、的物品为宜。

（一）  季节主题

应用活动：季节交替

应用时间：春冬交替和秋冬交替

要求:

1.发挥想象力，以季节更换为主题，结合汽车养护连锁对车辆的保养方面进行主题的设计

2.促销品类型供参考但不局限于以下：乐高拼装赛车模型、停车牌、保证书（正品），其他汽车周边与金吉星产品版面元素相结合的物品。

（二）节日主题

应用活动：全年节日活动

应用时间：全年

要求:

1.根据不同时间不同的节日，结合长城润滑品牌和连锁门店本身特点及客户群体，与金吉星产品版面元素相结合。

2.促销品类型供参考但不局限于以下：T恤衫、车辆装饰、内饰，玩偶等。

  （三） 报价

1.报价要说明结算周期：如：按月、按季、按年；

2.结算方式（先付款后发货、货到付款等）；

3.是否可以提供增值税专用发票；

3.此报价不作为最后合同执行的报价。

第七部分：投标文件的准备与提交

（一）提案最终汇报方案及相关资质材料将以密封的形式提交中石化长城润滑油科技发展有限公司，投标文件需要用相应规格纸张打印，装订成册，散页无效，并清晰地印上“2019-2020年长城润滑油汽车连锁业务所需的宣传品产品招标方案”及公司名称，其中报价表加盖公司公章。本标书应除以上提及的内容，还应包括：

（1）投标单位资质复印件

包括公司营业执照、税务登记证和组织机构代码证；

（复印件盖章）

（2）投标单位介绍

包括公司历史，团队实力，以往服务客户，所获荣誉等； 其中针对本次招标项目成立服务团队的介绍；

（3）企业经典案例介绍

包括案例策划、传播策略、创意执行、效果评估等方面。

（二）编制好的投标书应按规定的时间及地址提前或准时送到。

投标人应在2019年3月15日前递交投标方案。

联系人：闫浩

联系电话：13911379670

邮政地址：北京市海淀区安宁庄西路6号中国石化润滑油公司（100085）

第八部分：评比

1.评比由中石化长城润滑油科技发展有限公司组成的评比委员会进行评定；

2.评比将从整体印象、创意表现、产品的理解、服务能力，结算方式、价格等多个维度进行评定；

3.本次招标项目拟计划招标1-2家公司。其中评比分数最高（第一和第二）的公司中标；

4.评比工作于各公司提交最终方案后5个工作日内进行。

第九部分：特别说明

1.参加本次比稿创意的单位，视同对参选条件及原则没有异议，如入选，既按本规定所述以上办法执行；

2.评比的最终解释权归中石化长城润滑油科技发展有限公司；

3.凡具有良好的设计创意、执行能力、制作资源等设计服务公司，均可参与本次投标；

4.投标单位自行承担投标准备以及投标过程中本企业发生的费用，包括但不限于标书编写、制作、装订（印刷）、邮寄及后期入围后的相关费用，无论投标情况怎样，招标方均不负担此等费用；

5.所有投标单位在接到招标邀请后均应指定联系人与招标方指定的联系人进行联系，如在此期间由于任何原因发生信息未传达，导致影响投标单位投标，招标方将不予负责；

6.对于未中标的入围公司，招标方将做例行通知，但不解释落标原因；

7.所有投标公司所提交的标书，招标方将不退还。

请仔细阅读注意事项，如对项目有所疑问，可与中石化长城润滑油科技发展有限公司联系。

 

中石化长城润滑油科技发展有限公司

                        2019年2月26日