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2021年空调运输项目招标文件定稿

2021年08月06日
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2021-2022年度春兰空调国内干线运输 招标项目 招 标 文 件 招标编号:JSCLDZ-WL20210001 招标人:江苏春兰电子商务有限公司 2021年8月5日 目 录 第一章 投标邀请 3 第二章 投标人须知 5 第三章 招标内容及报价要求…………………………………….. 11 第四章 物流企业招标标准及要求 11 第五章 承诺书 14 第六章 投标文件的格式 15 第七章 评标标准 17 第一章 投标邀请 一、项目名称 2021-2022年度春兰空调国内干线运输招标项目 二、招标编号 JSCLDZ-WL20210001 三、项目说明 本项目为江苏春兰电子商务有限公司就春兰空调国内干线运输进行的招标。 主要内容是:承担春兰空调从泰州仓库及周边仓库到春兰公司全国客户的零担、整车的运输,通过邀请招标确定承担春兰空调国内干线运输的物流企业。 四、 投标人资格要求 1、投标人必须是独立法人,注册资本不得少于人民币100万元。 2、本次招标不接受两家及以上物流公司联合投标。 3、投标人须是专业的物流企业,具有两年以上物流营运经验,并具有公路运输经营的相关资质证明,能开具正式运输发票。 4、应有充足的流动资金,具备抗运输风险能力和运输质量保障能力。 5、具备确保货物安全的能力和保证措施,承担在运输中造成的损失。 6、具备及时服务并按时到达指定地点的能力和保证措施。 7、提供7×24小时服务,具有流畅的信息沟通渠道和规范的信息反馈机制。 8、投标人确保运输车辆足额向保险公司投保,能够担负运输过程中所发生的所有人身安全、货物丢失、毁损等风险。 9、投标人需向招标人提交伍万元(50000元)投标保证金,用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险。中标后转为履约保证金,未中标,三个工作日内返还。 电汇或支票需提前三天汇至以下列帐号(否则无效),现金可以投标当日交到我方财务。 10、投标人必须遵守《中华人民共和国招标投标法》及其他相关的国家法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德。 五、领取招标文件时间、地点 1、时间:即日起至2021年9月5日,每天8:00~11:30,13:30~17:30(国家法定节假日除外)。 2、地点:江苏春兰电子商务有限公司(泰州市迎宾路91号,春兰商务中心)。 六、投标时间和地点 1、投标文件接收时间和地点 2021年8月5日8:30至11:30。投标文件应由投标人的法定代表人或其授权代表递交至江苏春兰电子商务有限公司储运部。 2、投标截止时间 2021年9月5日11:30 逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。 3、以上时间、地点安排如有变化,另行通知。 招标人: 江苏春兰电子商务有限公司 地 址:江苏春兰电子商务有限公司(泰州市迎宾路91号,春兰商务中心) 邮 编: 225300 开 户 银 行: 中国工商银行泰州分行营业部 帐 号: 1115020109000267808 联系人及电话: 马先生(0523-86611475、13092227333) 邮 箱: 18069300@qq.com 第二章 投标人须知 一、说明 1.本项目为2021-2022年度春兰空调国内干线运输招标。 2.投标人须满足第一章投标人的资格要求,已向招标人领取招标文件并登记备案的投标人方可投标。 3.投标人只能对本项目投标邀请指定的线路进行投标,并满足招标文件的要求,否则其投标将被拒绝。 二、定义 4.招标人 本项目招标人是指江苏春兰电子商务有限公司。 5.投标人 投标人系指响应本招标文件要求,并提交投标文件的物流企业。 三、招标文件 6.招标文件构成 6.1 招标文件包括下列内容:投标邀请、投标人须知、招标内容及报价要求、物流企业招标标准及要求、承诺书、投标文件的格式、评标标准。 6.2 投标人应认真阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。 7.招标文件的澄清 任何要求对招标文件澄清的投标人,均应将所需澄清的问题一次性提出,并在2021年9月3日上午10:00前以书面形式通知招标人,逾期的澄清要求将不被接受。 8.招标文件的修改 在投标截止期前的任何时候,招标人可对招标文件进行修改。招标文件的修改将以书面形式通知所有领取招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即以传真形式向招标人回函确认。 四、投标文件 9.投标文件的构成 投标文件至少包括下列内容: 9.1投标保证金信封:内含投标保证金(银行汇票或加盖公章的电汇底单复印件)。投标保证金信封需单独密封,并随投标文件一起递交。 9.2 投标文件:包含但不限于: (1)投标书; (2)法定代表人授权书原件及授权代表身份证复印件(加盖公司公章); (3)投标人资格证明文件,包括: ?企业法人营业执照。投标人应提交有效的企业法人营业执照副本复印件,并加盖投标人公章(按规定需要年检的,年检章要清楚),同时提供税务登记证复印件、组织机构代码证复印件(均需加盖公章); ?公路运输经营的相关资质证明; ?证明投标人符合投标人资格要求的相关材料; (4)承诺书(格式见第五章); (5)投标人有关信息说明,包括企业简介、资信状况、管理水平、物流能力等方面内容; (6)投标人应对本招标文件“第四章 物流企业招标标准及要求”的每一项做出点对点应答 (‘满足’或‘不满足’,并给出详细说明或相关证明文件),其中:第四章的第二条应针对所投标的线路所包括的省(自治区、直辖市)能到达的县市和时效分别说明,否则视为废标; (7)2021-2022年度春兰空调国内干线运输招标报价表(运输线路覆盖的区域、运价和时效); (8)做好物流运输工作的具体措施; (9)投标人认为应提供的其他相关资料; 10.投标文件的编写 10.1投标人应按照招标文件第六章“投标文件的格式”的要求完整地填写招标文件中所要求的相关内容。 10.2投标人应将投标文件按本章9.2要求的顺序编排、并应编制目录、逐页标注连续页码,并按顺序装订成册。 11.投标保证金 11.1投标保证金是为了保护招标人不因投标人的行为而蒙受损失。招标人因投标人的行为而蒙受损失时,可根据11.6条的规定没收投标人的投标保证金。 11.2投标保证金是投标文件的必须要件,本项目投标保证金为50000元。 11.3投标保证金形式:银行汇票、现金、电汇。 11.4未中标人的投标保证金在定标后3个工作日内无息退还。 11.5中标人的投标保证金自动转为履约保证金。 11.6下列任何情况发生时,投标保证金将被没收: (1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标; (2)中标人在规定期限内未能与招标人签订协议; (3)中标人在规定期限内未能交纳履约保证金; (4)投标人有严重违反《中华人民共和国招标投标法》及国家和/或地方相关法规 行为的。 12.投标有效期 12.1投标应自规定的投标截止日后60个工作日内保持有效,投标有效期不足的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。 12.2特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标人可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标人的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本招标文件中有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。 13.投标文件的式样和签署 13.1投标人应提交一份正本投标文件和一份副本投标文件,一份电子版本:格式为优盘(文字以Word2000格式,计算表格以Excel2000格式,图形以Powerpoint2000格式),每份投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”或“电子版本”。若正本和副本不符,以正本为准,电子版与纸制文件不符以纸制文件为准。 13.2投标文件的正本需打印,并由投标人法定代表人或经其正式授权的代表签字并加盖公章。投标文件的副本可采用正本的复印件。 五、投标文件的递交 14.投标文件的密封和标记 14.1投标人应将“投标文件”正本、所有副本和电子文档分别用信封密封,并标明招标编号、项目名称及正本、副本和电子文档,再将单独密封包装的正本、副本和电子文档用信封或文件盒(箱)密封包装于一件包装内,并在正面标明招标编号、项目名称、投标人名称且注明“于2021年9月5日11:30之前(投标邀请中规定的投标截止日期及时间)不准启封”的字样。 14.2如果未按上述规定进行密封和标记,招标人对“投标文件”的提前拆封不负责任; 由于不可抗力或无法控制的事件发生而导致投标文件包装的损坏或投标文件的损毁、丢失等,招标人将不负责任。 15.投标截止期 15.1投标人应在不迟于“投标邀请”中规定的截止时间将投标文件递交至招标人,递交地点应是“投标邀请”中指明的地址。 15.2投标人应将“投标保证金”单独封装在一个信封内与“投标文件”分装,与投标文件一起递交招标人; 15.3招标人拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件形式的投标。 16.迟交的投标文件 招标人将拒绝接收投标截止期后送达的任何投标文件。 17.投标文件的修改和撤销 17.1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但该修改或撤销的书面通知须在投标截止时间之前送达招标人,且该通知需经正式授权的投标人代表签字方为有效。 17.2在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。 17.3投标人不得在投标截止时间起至投标文件有效期期满前撤销其投标文件,否则其投标保证金将按规定被没收。 六、评标 18.接收投标文件 18.1招标人在招标文件规定的时间和地点接收投标文件,投标人代表须在投标文件接收记录上签字确认。 18.2接收投标文件时查验投标文件密封情况。 19.评标委员会 19.1招标人将按照有关规定组建评标委员会; 19.2评标委员会负责评标工作,对投标文件进行审查和评估,并向招标人提交书面评标报告。 20.评标程序 20.1投标文件的初审 (1)评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金。 (2)对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,评标委员会可以接受,但这种接受将不影响投标人的相对排序。 (3)评标委员会还将审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。 (4)评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据,但投标有不真实不正确的内容除外。 (5)实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝: ?投标人不满足招标文件对投标人资格要求的; ?投标人超出经营范围投标的; ?投标文件无投标单位公章、无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权书的; ?投标人资格证明文件不全或不满足招标文件要求的; ?投标人未提交投标书、承诺书或其内容不符合招标文件要求的; ?投标有效期不足的; ?投标人没有按规定递交投标保证金的; ?投标人没有提交做好运输工作具体措施的; ?投标文件附有招标人不能接受的条件的; ?其他未实质满足招标文件要求的。 20.2投标文件的澄清 (1)评标委员会有权要求投标人对投标文件中含义不明确,对同类问题表述不一致或者有明显错误等内容作必要的澄清、说明或补正。 (2)投标人必须按照评标委员会通知的内容和时间做出书面答复,该答复需由投标人法定代表人或投标文件签署人签字,并作为投标文件的一部分。澄清、说明或补正不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。投标人拒不按要求对投标文件进行澄清、说明或补正的,评标委员会可拒绝该投标。 (3)如评标委员会认为某个投标人的投标文件中存在明显不合理之处,评标委员会有权决定是否通知投标人进行书面解释或提供相关证明材料。如已要求,而该投标人未能在规定的时间内做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料,评标委员会可拒绝该投标。 21.投标文件的详细评审 21.1评标委员会将只对确定为实质上响应招标文件要求,通过初审的投标进行详细评价和比较。 21.2详细评审以招标文件为依据,采用“价格优先、综合评分”的方式,详见第七章“评标标准”。 22.中标候选人的确定 22.1评标委员会根据详细评审的结果,依据综合评分由高到低的顺序,以书面评标报告的方式向招标人推荐中标候选人。 22.2评标报告由评标委员会全体成员签字。 23.与招标人和评标委员会的接触 23.1除本章20.2规定的外,从投标截止之日起至获得中标通知前,投标人不得就与其投标有关的事项与招标人、评委接触。有关投标文件的审查、评估和比较以及有关授标的意向等均不向投标人或其他与评标无关的人员透露。 23.2投标人试图对招标人和评委的评标或授标决定进行影响,都可能导致其投标被拒绝。 七、授标 24.接受和拒绝任何或所有投标的权力 招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任。 25.中标通知书 中标人确定后,招标人将向中标人发出中标通知书。 26.履约保证金 中标人在收到中标通知书拾个工作日内向招标人指定的银行缴纳人民币叁拾万元履约保证金,双方签订货物运输合同。保证金具体使用办法由招标人另行制定。如果中标人没有按期足额缴纳履约保证金,将被视同中标人自动放弃中标资格,其投标保证金不再退还。 第三章 招标内容及报价要求 一、招标内容 1、本次招标为承担招标人的国内干线空调运输,合作期限一年。具体为通过公路运输方式,将招标人在泰州仓库内的春兰空调运送到招标人在全国各中心所在区域的客户。 2、19个干线运输线路和计划发货量(操作时,以实际发货量为准,此仅作为参考)具体如下: 序号 线路名称 覆盖省份及城市 (具体详见附件报价表) 计划发货量(单位:方/季) 一季度 二季度 三季度 四季度 小计 方数 套数 方数 套数 方数 套数 方数 套数 方数 套数 1 上海 上海、苏州 180 643 920 3286 1690 6036 250 893 3040 10857 2 杭州 浙江 130 464 980 3500 2180 7786 290 1036 3580 12786 3 南京 江苏(不含苏州) 280 1000 1300 4643 2780 9929 390 1393 4750 16965 4 合肥 安徽 90 321 390 1393 950 3393 290 1036 1720 6143 5 南昌 江西 80 286 290 1036 460 1643 100 357 930 3321 6 广州 广东、广西、海南 80 286 350 1250 550 1964 110 393 1090 3893 7 福州 福建 60 214 240 857 380 1357 80 286 760 2714 8 长沙 湖南 80 286 310 1107 490 1750 100 357 980 3500 9 郑州 河南 100 357 420 1500 660 2357 140 500 1320 4714 10 西安 陕西、甘肃、宁夏、新疆、青海 60 214 340 1214 530 1893 110 393 1040 3714 11 武汉 湖北 60 214 270 964 430 1536 90 321 850 3036 12 重庆 重庆、贵州、达州、广安、南充 80 286 410 1464 650 2321 130 464 1270 4536 13 成都 四川(除达州、广安、南充)、云南 60 214 320 1143 510 1821 100 357 990 3536 14 北京 北京、廊坊、承德市、张家口 80 286 380 1357 590 2107 120 429 1170 4179 15 天津 天津、秦皇岛、唐山 80 286 330 1179 530 1893 110 393 1050 3750 16 沈阳 辽宁、吉林、黑龙江、赤峰、呼伦贝尔、通辽、兴安盟 60 214 270 964 430 1536 90 321 850 3036 17 济南 山东 80 286 400 1429 630 2250 130 464 1240 4429 18 太原 山西、内蒙古(除赤峰、呼伦贝尔、通辽、兴安盟) 60 214 250 893 400 1429 80 286 790 2821 19 石家庄 河北(石家庄、保定、沧州、邢台、邯郸、衡水) 60 214 290 1036 450 1607 90 321 890 3179 合计 1760 6286 8460 30214 15290 54607 2800 10000 28310 101108 3、运输特点: 1)、运输方式:整车、零担配载。 2)、服务的客户性质:代理商、工程单位。 3)、因空调的销售特点,存在淡旺季之分(参见计划发货量)。 4)、存在多个仓库装货,多个地点卸货。 5)、须同时负责所在线路我司客户滞销机的拉回运输。 4、拟招三家物流公司。根据价格优先、综合企业能力的原则确定物流公司,每月对上月的运输质量进行考核,对考核不合格的物流公司降低比例或暂停运输。 二、报价要求 1、单位:元/方 2、所有价格均为门到门的价格,不得存在其它运输过程中所产生的费用。 3、报价中不含装卸费用。 4、报价表具体见附件:《2021-2022年度春兰空调国内干线运输招标报价表》 5、投标人可报一个线路或多条线路,报多条线路时,应兼顾远近,不得只报远或近。 第四章 物流企业招标标准及要求 一、投标人要求 1、投标人必须是独立法人,注册资本不得少于人民币100万元。 2、本次招标不接受两家及以上物流公司联合投标。 3、投标人须是专业的物流企业,具有两年以上物流营运经验,并具有公路运输经营的相关资质证明,能开具正式运输发票。 4、应有充足的流动资金,具备抗运输风险能力和运输质量保障能力。 5、具备确保货物安全的能力和保证措施,承担在运输中造成的损失。 6、具备及时服务并按时到达指定地点的能力和保证措施。 7、提供7×24小时服务,具有流畅的信息沟通渠道和规范的信息反馈机制。 8、投标人确保运输车辆足额向保险公司投保,能够担负运输过程中所发生的所有人身安全、货物丢失、毁损等风险。 二、运输能力和时效要求 1、运输能力应覆盖所投标线路所在省份地区所有县(市),个别偏远地区未能覆盖的请在标书中列明。 2、投标人应在标书中列明所投标线路的运输时效(从指定仓库装车出发后到达目的地仓库),以天为单位;同时需提出考核方案,不可抗拒因素除外。考核方案必须明确KPI指标:接单率、车辆到达正点率、送货准时率、合格回单率、事故扣款率、投诉率等指标值。 3、投标人应建立专门服务于招标人的团队或组织,并有专业的信息查询系统或方式,并及时接受招标人或客户在运输过程中的货物查询,在标书中请列明具体的信息保证和反馈机制方案。 第五章 承诺书 致: (招标人): 根据2021-2022年度春兰空调国内干线运输招标项目(招标编号:JSCLDZ-WL20210001)招标文件要求,我公司郑重承诺: 一、保证我单位提供的投标文件的所有资料真实、合法、有效。 二、我方同意在本项目招标文件中规定的开标日起的有效期内,遵守本投标文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。 三、保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。 四、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我方的投标保证金可被贵方没收。 五、我方承诺接受招标文件中《货物运输合同》的全部条款且无任何异议。 六、我公司因自身原因违反招标文件或承诺书的有关规定或承诺,招标人有权撤销我公司的中标资格,并对我公司进行处罚及追究我公司法律责任。 七、我公司如中标,同意在接到中标通知书后十个工作日内向招标人指定的银行交纳人民币叁拾万元履约保证金。 本承诺书自我公司签字之日起生效。 承诺人(名称):(盖章) 授权代表:(签字) 地 址: 电 话: 日 期: 第六章 投标文件的格式 一、投标书 致:江苏春兰电子商务有限公司 根据贵方为2021-2022年度春兰空调国内干线运输招标项目的投标邀请,投标人(投标人名称、地址)决定参加 线路的投标,签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人提交下述文件正本一份,副本一份,电子版本一份。 1.投标人须知中要求提供的所有相关材料及证明; 2.招标标准及要求中规定提交的相关材料及证明; 3.招标文件要求的其他相关材料及证明; 4.承诺书; 5. 投标保证金。 在此,签字代表宣布同意如下: 1. 投标人将按招标文件的规定履行责任和义务; 2. 投标人已详细审查全部招标文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利; 3.本投标有效期为自投标截止之日起60个日历日; 4.如果在规定的投标截止时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金不再退还; 5.投标人同意提供按照贵方要求的与投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方具有拒绝接受任何投标的权利。 与本投标有关的一切正式往来信函请寄: 投标人名称 (加盖公章) 投标人授权代表签字 地址 电话 传真 电子函件 日期 二、授 权 书 本授权书声明:注册于 中国 的 (投标人名称)的在下面签字的 (法定代表人姓名)代表本公司授权在下面签字的 (授权代表姓名) 为本公司的合法代理人,就 2021-2022年度春兰空调国内干线运输招标项目(招标编号:JSCLDZ-WL20210001) 进行投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 2021 年 月 日签字生效,特此声明。 投标人名称(盖章) 法定代表人签字 被授权人签字 被授权人姓名和职务 第七章 评标标准 一、必须具体条件 表一 必须具备条件 必备条件内容 是否满足要求 1、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人。 2、投标人注册资金200万元以上 。 3、投标人须是专业的物流企业,具有两年以上物流营运经验,并具有公路运输经营的相关资质证明,能够开具正式发票。 4、应有充足的流动资金,具备抗运输风险能力和运输质量保障能力。 5、投标人确保运输车辆足额向保险公司投保,能够担负运输过程中所发生的所有人身安全、货物丢失、毁损等风险。 6、运输能力须覆盖所投标线路所在省份的所有县市,边远地区覆盖率不得低于90%。 7、具备确保货物安全的能力和保证措施,承担在运输中造成的损失。 8、具备及时服务并按时到达指定地点的能力和保证措施。 9、专业的管理团队或组织,提供7×24小时服务,具有流畅的信息沟通渠道和信息反馈机制。 二、评标标准 本次招标以价格优先、综合企业能力和服务质量为评标标准,以议标的方式确定中标人。

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