湖南湘江新区管理委员会档案整理服务及档案室装备采购合同合同公告

政府采购项目合同 项 目 名 称： 档案整理服务及档案室装备采购 项 目 地 点： 湖南湘江新区 合 同 编 号： 政府采购编号： 湘新财采计-JZ201808001 采购人（甲方）： 湖南湘江新区管理委员会 供应商（乙方）： 长沙市规划信息服务中心 签 订 日 期： 2018年10月 采购人 （全称）：湖南湘江新区管理委员会 （甲方） 供应商 （全称）：长沙市规划信息服务中心 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。 1.项目信息 （1）采购项目名称：档案整理服务及档案室装备采购 （2）采购计划编号：湘新财采计-JZ201808001 （3）项目内容：档案室装备采购和档案整理服务,详细内容见下表: 序号 项目 单位 数量 技术参数及服务要求 档案室装备采购 1 库房改造 　 　 1.1+1.2+1.3+1.4 1.1 除湿机 个 1 按照80平米配置，除湿量90L 1.2 灭火器 个 4 1.3 桌椅 套 1 桌子：6张 规格：长1000mm，宽500mm，高750mm条桌 材质：优质环保型MFC板 椅子：6条 规格：常规 材质：曲木板、钢制烤漆连体脚架 1.4 推车 台 1 平板车，采用静音轮。 2 档案装具采购 　 　 2.1+2.2+2.3 2.1 标准无轨密集架 个 16 规格：3600mm*600mm*2300mm，承重60kg/层 类别：手动机械动式 材料：spcc优质钢板 钢板厚度：0.9mm 要求预埋轨道 2.2 通用文件柜 个 8 单面文件柜，长850mm，宽400mm，高1850mm 材质：冷轧钢板 钢板厚度：0.5mm 2.3 服务器 个 1 CPU：2颗。8核16线程，E5-2620V4 内存：32G DDR3或DDR4 硬盘：4个4T 企业级硬盘,4个硬盘做RAID5 电源：双电源 档案整理服务 3 档案清理 卷 23400 2010年200、2011年900、2012年1700、2013年2400、2014年3200、2015年3100、2016年3100、2017年2800、2018年3000，2019年3000，共计23400卷。具体档案清理以实际数量为准。 内容包括纸质档案分类（按类型、年代、编号进行分类）、排卷及盒装上架，建立电子检索目录。 4 电子档案信息化管理子系统 套 1 依据本单位要求及实际情况，定制开发适用于本单位的电子档案管理信息化系统。实现设备扫描的电子图像数据能够上传至电子档案管理系统，能够同存储数据库进行交互。电子档案存储规则同纸质档案，能够实现一一对应。档案管理系统能够实现权限控制，方便不同岗位人员在线查阅、借阅档案。能够通过湘江新区多规合一平台进行档案列表查询。 5 部分纸质档案整理 卷 300 纸质档案整理部分：包括3CM标准档案盒、封面、含接受、分类、整理、去杂物、修补、托裱、展平、打页码、编目录、打印目录、著录检索信息、生成并粘贴条形码、送达扫描处理、装订、装盒、总质检、客户质检、归还上架。所有材料、人工费用由乙方负责。 6 部分档案电子化整理 A4 /张 17000 分类编码、图纸整理、信息著录、图片扫描、画面质检、成果入库、将电子化成果与湘江新区“多规合一”平台项目号进行关联等工作。具体电子化数量根据部分纸质档案整理的实际数量为准。 A3 /张 500 A2 /张 150 A1 /张 150 A0 /张 50 2.合同金额 （1）合同金额小写：310000.00元 大写：人民币叁拾壹万元整 （2）合同价格形式：固定总价合同 3.履行合同的时间、地点及方式 （1）完成时间：在合同签订后，甲方确定工作场地并完成装修后6个月内完成 （2）地点：湖南湘江新区管理委员会住建环保局指定地点 （3）方式：中标单位负责整个项目的实施 4.付款 （1）付款人：湖南湘江新区管理委员会（通过国库集中支付） （2）付款方式：合同签订后，在档案室装备、电子档案信息化系统全部到位，并投入使用；完成档案清理10000卷，部分纸质档案整理300卷、经验收合格后，支付合同总金额的90%，计279000.00元（大写：贰拾柒万玖仟元整）。项目完成所有建设内容，并通过验收后，支付合同余款，计31000.00元（大写叁万壹仟元整），甲方付款前，乙方提供相应发票，否则甲方有权顺延付款时间且不承担相应违约责任。 5.双方责任和义务 （一）甲方责任和义务 （1）甲方有权要求乙方维护其提供的数据资料所有权，未经许可，乙方不得向第三方提供甲方的图数资料，若发现，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失；不论本合同是否变更、解除、终止，本条款均有效； （2）甲方有义务将档案整理及数字化所需档案资料分批次及时提供给乙方，以便乙方工作顺利开展； （3）甲方提供乙方工作开展必要的工作环境与办公条件； （4）甲方应按本合同约定按时向乙方支付费用； （5）甲方负责组织验收。甲方应于乙方交付项目成果后一个月内组织验收，甲方未按时组织验收，或虽组织验收未在10天内提出异议签发验收单视为验收通过。 （二）乙方责任和义务： （1）乙方按照有关技术规范标准完成甲方纸质档案的整理与数字化； （2）乙方有义务保证项目生产过程中甲方数据安全，没有经过甲方书面授权同意，不得向第三方泄露甲方数据资料； （3）乙方根据合同内容，收到甲方所提供的数据资料后，严格按照合同约定进行项目实施，因甲方提供资料或其他应由甲方提供的必要条件而未提供，乙方成果完成时间顺延； （4）乙方项目包含与湘江新区多规平台的数据对接以及建设项目号关联的所有工作及费用； （5）合同期内乙方须设专人驻点服务，并定期（每半个月一次）对甲方服务期内新增纸质档案进行清理和排列上架等工作，保证甲方能及时调阅纸质档案。 6．违约责任 （1）合同履行期间，乙方未按上述合同约定履行义务，甲方有权终止合同并追究因此给甲方带来的经济损失； （2）乙方延期一天交货，按未付项目总金额的2‰交付违约金； （3）若甲方不能按合同约定将款项支付到位，每延迟一天，乙方有权要求甲方付延期费用的2‰作为违约金； 7.知识产权保护 双方均应保护对方的知识产权，未经对方同意，任何一方均不得对对方的资料及文件擅自修改。 8.解决合同纠纷方式 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： □ 提请仲裁 √ 向采购人所在地人民法院提起诉讼 9.组成合同的文件 本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）成交通知书 （3）响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款 （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 双方签字盖章后 生效。 11.合同份数 本合同一式 陆 份，采购人执 贰 份、供应商执 贰 份、政府采购监管部门壹份、采购代理机构壹份，均具有同等法律效力。 合同订立时间： 2018 年 10 月 日 合同订立地点：湖南湘江新区管理委员会住建环保局 甲 方：（公章） 乙 方：（公章） 湖南湘江新区管理委员会 长沙市规划信息服务中心 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 电 话： 电 话： 0731-88571868 传 真： 传 真： 0731-88668021 开户银行： 长沙银行华丰支行 帐 号： 800031149620016