报名须知：疫情防控期间实行电子标【内附电子标流程】

注意事项如下， 1.纸质版报名资料、纸质版响应文件（标书）开标前至少提前一天寄送至招标和采购管理办公室，如有样品、彩页可随同邮寄。电子版响应文件（标书）开标前至少提前一天发送指定邮箱。 邮寄地址：文化路红旗路口东100米，郑州人民医院科研教学中心（原脑科医院）1楼 强调：纸质版响应文件（标书）需填写价格，未按比选文件要求胶装密封，则取消响应资格；电子版响应文件（标书）盖章签字后扫描，不填写价格，如因填写价格造成信息泄露，后果自负。 电子标工作流程 一、报名、资质审核阶段： 1.因每日邮件内容较多，为避免遗漏，邮寄名称必须注明项目名称和公司名称（简称）； 2.报名表：邮件发送提交1份可复制word版、1份有章有签字彩色扫描版至指定邮箱； 3.报名资质资料：每页复印件均需加盖单位公章，模板和要求请点击比选公告的下载链接自行下载，并按照指定顺序整理排版，制作有章有签字彩色清晰版PDF，发送至指定邮箱； 4.审核：招采办人员会尽快查收审核，审核结果及时反馈，在报名有效期报名且资质审核通过的单位，邮件接收时间将被截图并存档。 特别强调： 1.报名单位联系人请保持电话畅通，及时查看邮箱信息！工作人员会尽快查收审核，请耐心等待审核结果，感谢理解！ 2.请确保开标前拥有钉钉个人账户（发送报名资料时，钉钉账号备注在邮件内容中），方便招采办人员提前添加，评审现场需专业技术人员讲标。 二、开标准备阶段： 1.笔记本电脑：报名成功单位开标前请准备1台电脑，须具有网络视频功能、对话功能，确保有摄像头、耳机、话筒，以免无法顺利视频（为避免视频中断，请保证网络流畅，不要使用手机视频）； 2.样品：报名成功单位如有样品或彩页，开标前1天寄送至招采办，寄、退邮费、快递费需自行承担（注如有样品，评审时更直观，讲标时更具有说服力）； 3.纸质版响应文件【报价表正常填写价格、1正4副】：报名成功单位胶装密封后，开标前1天寄送至招采办； 4.电子版响应文件PDF版【按照保密原则，报价表正常填写，但不填写价格】：报名成功单位开标前1天发送指定邮箱，招采办人员进行邮件接收时间截图； 5.会议时间：医院官网开标前1天公示，报名成功单位可自行下载最终报价单电子版，招采办人员提前添加报名成功供应商钉钉好友； 6.准备现场：招采办人员需准备各类签字登记资料、1台笔记本电脑、1台投影仪； 7.会议室：招采办人员需提前通风消毒、打开录音录像设备。 三、开标阶段 1.签到：招采办人员组织评委成员、监督人员签到、集中保管手机等通讯设备； 2.纪律：招采办人员宣读会议议程、评审纪律并签订廉洁承诺书； 3.纸质版响应文件：招采办人员视频现场拆封，发放给评委，进行资质审核； 注：纸质版响应文件报价视为一次报价、最终报价单报价视为二次最终报价。 四、评审阶段： 1. 评委：通过笔记本与供应商分别视频交流沟通、视频同步录制； 2.最终报价：提交1份可复制电子版、1份有章有签字彩色扫描版发送邮箱、招采办人员进行邮件接收时间截图，视频现场唱标、询问供应商是否有异议； 注：与每家供应商谈判都是独立进行，评委群一次只允许加入1家供应商进行视频，原则上每家供应商只进行1次视频谈判，最终报价无异议后移除评委群。 五、定标阶段： 1.招采办人员现场出具评审报告； 2.评委确定成交候选人排序结果，会同监督人员签字确认。