档案整理外包服务需求公示

( 档案整理外包服务 )需求公示 项目名称 档案整理外包服务 采购类型 服务类 采购人名称 ****场和质量监督管理委员会***场监督管理局 采购方式 公开招标 财政预算限额（元） ******* 项目背景 规范我局各类档案资料的整理、扫描、归档管理工作。 投标人资质要求 （一）投标人必须先行注册为*政府采购中心的供应商；（二）投标人应具有合法的经营资格、独立的法人资格；（三）投标人是依法注册并取得《**省档案中介机构备案登记证书》的档案整理公司。 服务类清单 序号 采购计划编号 需求内容 数量 单位 备注 财政预算限额(元) * PLAN-****-******-****** 详见附件 *.* 项 *******.* 具体技术要求 *、人员要求： （*）中标方须派驻**名工作人员进驻采购单位各科室及监管所从事档案整理、文件处理、软件应用、电脑打字、窗口服务及其他辅助性工作。 （*）要求**名工作人员全部要具有大专以上文化程度，具有*年以上工作经验、具备独立完成工作的能力，能熟悉计算机和办公软件的基本操作、熟练掌握档案整理的基本技能和档案管理软件的操作；要求电脑打字速度在**字/分钟以上，且工作责任心强、身体健康、遵纪守法，严格遵守保密制度；另外要求其中*名工作人员具有*年以上档案工作经验，能独立完成规范整理文书、基建、实物、案件、声像、会计、业务等档案专业技术能力（提供***档案局颁发的档案员资格上岗证书）；其中*名工作人员要求具备较强的计算机软硬件应用能力，精通win *、办公软件的应用操作。中标供应商须在领取中标通知书后，安排**名驻场工作人员接受采购单位考核，如果考核不通过，将取消该公司的中标资格。 *、中标方派驻的人员应服从采购单位工作安排，按时按量按质完成好交办的各项工作任务，严格遵守保密制度和采购单位的各项规章制度，上下班时间及节假日休息按采购单位规定执行。 *、中标方自备档案整理过程中所需的各种硬件设备（电脑、扫描仪、打印机、打码机、DVD光盘刻录设备等）、软件及各类耗材（档案目录夹、档案整理装订线、打印机耗材等），中标方提供的硬件设备和档案整理耗材需符合档案整理规范要求。 *、中标方派驻人员由采购单位统一调度安排，具体工作任务由驻点的各科所单位根据工作实际情况进行分配安排。派驻人员的社保、食宿由投标人负责，交通、安全事项由投标人自行解决和保障。 *、中标方对派驻的工作人员要进行岗前培训和安全保密教育，对不称职及违规人员，采购单位有权要求投标人更换人员，投标人应无条件及时予以更换。 *、派驻服务人员请假须经采购单位及中标方双方主管领导批准，在此期间，中标方应无条件及时派人顶班，保证采购单位档案整理工作不受影响。采购单位因工作需要要求增派人员，经双方协商后可增派人员上岗。 *、中标方要另外派出一名管理人员每周不少于两天到派驻人员工作点，对派驻服务人员进行管理、监督和考核，协调和处理一些服务事项。 商务需求 *、服务时间：合同签订之日起*年。 *．服务方式：要求**名工作人员全部驻场式服务。 *．外包费用：为了确保服务质量及派驻人员的相对稳定，要求投标人每月支付给派驻甲方的工作人员的工资、补贴及各项福利不得低于****元。 *．付款要求：按*财委相关规定支付。 评标信息 此处显示的为服务类通用项目模板，其他服务类专业模板（物业管理、绿化管养、软件开发、环保类、劳务派遣、设备维护）详见 http://www.szzfcg.cn/portal/documentView.do?method=view&id=******** 序号 评分项 权重 * 价格 ≥** * 技术部分 约** 序号 评分因素 权重 评分方式 评分准则 * 实施方案（工作措施、工作方法、工作手段、工作流程） 约** 专家打分 考察内容：由采购单位填写. 根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得**%-***%分数；评价为良得**%-**%分数；评价为中得**%-**%分数；评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。 * 项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议 约* 专家打分 考察内容：由采购单位填写. 根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得**%-***%分数；评价为良得**%-**%分数；评价为中得**%-**%分数；评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。 * 质量（完成时间、安全、环保）保障措施及方案 约** 专家打分 考察内容：由采购单位填写. 根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得**%-***%分数；评价为良得**%-**%分数；评价为中得**%-**%分数；评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。 * 项目完成（服务期满）后的服务承诺 约* 专家打分 考察内容：由采购单位填写. 根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得**%-***%分数；评价为良得**%-**%分数；评价为中得**%-**%分数；评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。 * 违约承诺 约* 专家打分 考察内容：由采购单位填写. 根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得**%-***%分数；评价为良得**%-**%分数；评价为中得**%-**%分数；评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。 * 综合实力部分 约** 序号 评分因素 权重 评分方式 评分准则 * 投标人资格情况及通过相关认证情况 ≤* 专家打分 设置与项目相关的资格（认证）要求，一般采取客观化评分。 * 拟安排的项目负责人情况 ≤* 专家打分 考察内容：项目负责人***；评价为良得**%-**%分数；评价为中得**%-**%分数；评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。 * 拟安排的项目团队成员（项目负责人***；评价为良得**%-**%分数；评价为中得**%-**%分数；评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。 * 投标人自主知识产权产品（创新、设计）情况 ≤* 专家打分 考察投标人在项目相关领域自主知识产权情况，一般采取客观化评分。 * 项目拟使用的车辆（场地、工具、机器）情况 ≤* 专家打分 考察拟使用的车辆（场地、工具、机器）情况（自有、租赁均可），要求提供发票（行驶证）等作为证明资料，一般采取客观化评分。 不得以自有或租赁区别对待。 * 项目拟选用产品的成熟度及可靠性 ≤* 专家打分 考察拟使用的产品（软件）情况，要求提供证书（如《软件产品登记证书》）等作为证明资料，一般采取客观化评分。 * 环保执行情况 ≤* 专家打分 要求投标人就是否受过环保主管部门行政处罚作为得分依据；以投标人在投标文件中提供的承诺作为依据；若隐瞒情况虚假应标将被废标并报主管部门处理。采取客观化评分；受过行政处罚不得分。 * 服务网点 ≤* 专家打分 **企业或非**企业，但在***有合法注册的分公司或办事处等机构的，得满分（须在投标文件中就设立的机构类型进行说明，并提供机构营业执照扫描件，原件备查）；否则不得分。 * 报价合理性部分 ≤* 序号 评分因素 权重 评分方式 评分准则 * 报价合理性 ≤* 专家打分 考察内容：对照招标文件关于详细分项报价的要求，结合本项目完成（服务）期限要求和人员要求，考察投标人"详细分项报价"的科学性及合理性。横向比较，分档评分：评价为优得**%-***%分数；评价为良得**%-**%分数；评价为中得**%-**%分数；评价为差不得分。评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。 * 现场演示（讲标、答辩）部分 ≤* 序号 评分因素 权重 评分方式 评分准则 * 现场演示（讲标、答辩）情况 ≤* 专家打分 可以根据现场演示（讲标、答辩）情况分项进行横向比较，分档评分：评价为优得**%-***%分数，评价为良得**%-**%分数，评价为中得**%-**%分数，评价为差不得分；也可以设定客观条件，分项进行客观打分。未进行现场演示（讲标、答辩）情况，本项不得分。 * 诚信情况 * 序号 评分因素 权重 评分方式 评分准则 * 诚信管理情况 * 专家打分 评分准则内容:投标人在参与政府采购活动中存在诚信管理相关问题且在主管部门相关处理措施实施期限内，或者近三年（以投标截止日期为准）投标人在*政府采购中心有履约评价为差的记录，本项均不得分，否则得满分。投标人无需提供任何证明材料，由工作人员向评审委员会提供相关信息。 * 反贿赂管理体系认证情况 * 专家打分 评分准则内容:通过反贿赂管理体系认证得满分，否则不得分。要求提供认证证书扫描件（原件备查）作为得分依据。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况，一律作不得分处理。例外情况：如“诚信管理情况”一项不得分，则不论是否通过反贿赂管理体系认证，本项均不得分。 其他 附件 备注*：本公示期限为**小时（节假日时间不计算在内）。公示期内如有意见或建议，请登录采购系统，点击“提出需求疑问”功能点进行反映，由采购人进行回复。 备注*：供应商在公示期过后对采购需求有意见或建议需要反映的，请直接向采购人提出，采购人应予答复，并将供应商意见或建议及答复材料在制作采购文件前移交给集中采购机构或社会采购代理机构。。 采购需求疑问及回复列表 序号 疑问标题 疑问内容 疑问单位 疑问人 疑问附件 疑问日期 标题 内容 单位 采购人 附件 日期 货物采购部：****-******** 工程采购部：****-******** 服务采购部：****-******** 预选采购部：****-******** 网址：http://www.cgzx.sz.gov.cn/ 地址：******景**路*号财政大厦附楼 邮编：******