2017年滕州支公司会议、培训用酒店（小型）集中采购项目采购公告

***************支公司会议培训酒店招标项目 招 标 文 件 招标单位：**************分公司 二?一七年九 月 目 录 第一部分 招标邀请书----------------------- 第二部分 投标人须知----------------------- 第三部分 评标标准和评分细则--------------- 第四部分 酒店服务内容--------------------- 第五部分 投标文件格式--------------------- 第一部分 招标邀请书 项目名称：****年**支公司会议、培训用酒店集中采购项目 现就***************支公司（以下简称招标人）会议、培训用酒店集中采购项目进行邀请招标，邀请合格投标人提交密封标书。 一、招标目的 举办中国人寿***************支公司各类会议和培训班。 二、招标内容 为参加中国人寿***************支公司各类会议和培训班人员提供住宿、餐饮、会议室及其他相关服务 三、服务时间 一年。 四、住宿、餐饮、会议室要求及招标控制价 住宿：床位最大需求数量***张。单价上限***元/床位。 餐饮：具有为全部参会人员提供培训期间早、午、晚餐的能力。单价上限早餐**元/人、午餐**元/人、晚餐**元/人。 会议室：大会议室*个(可容纳参会人员***人),中会议室*个(可容纳参会人员***人)。大会议室单价上限****元/半天, 中会议室单价上限****元/半天。 五、合格投标人必须符合以下条件 投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备本文件中规定的条件： *、在中华人民**国境内注册，能够独立承担民事责任的能力，且为所招标服务的直接供应商； *、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （*）具有履行合同所必需的硬件和专业酒店管理能力； （*）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （*）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 六、招标文件发出时间和方式 ****年*月**日，以邮件方式将招标文件发至各投标人邮箱。 七、投标、开标时间及地点 投标截至时间：****年**月*日**:**。 投送地址：******* **分公司*楼会议室。 开标时间：****年**月*日**:**。 开标地址：******* **分公司*楼会议室。 投标人的法定代表人或其授权的投标人代表（法人授权书*份，在投标现场提供）携带身份证件在规定时间内将所有投标文件送达投标地点。逾期送达和不符合规定的投标文件恕不接受。 联系人：******* 联系电话：****-******* 第二部分 投标人须知 一、总则 *、本招标文件适用于本文件所述相关服务的招标投标。 *、定义： “招标人”名称：**************分公司。 “投标人”指符合本文件规定并参加投标的供应商。 *、合格投标人的条件 投标人应具备提供本项目招标相关服务的能力，符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人。 投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例，符合《中华人民**国招标投标法》和本文件有关规定的要求。 投标人应在法律上和财务上独立运作并独立于招标人。 所有投标文件均应由投标人指定的投标人代表签署。如投标人代表不是投标人法定代表人本人的，须持有法定代表人签署的《法定代表人授权委托书》( 按招标文件规定的格式填写)。 *、投标费用 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 二、招标文件 *、招标文件由下列五部分内容组成： 第一部分 投标邀请 第二部分 投标人须知 第三部分 评标标准和评分细则 第四部分 酒店服务内容 第五部分 投标文件格式 *、投标人应详细阅读招标文件的全部内容。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面的要求都做出实质性响应，可能导致其投标被拒绝。 三、投标文件 （一）投标文件的语言和计量单位 *、投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文简化字。 *、投标人所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简化字。所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。 （二）投标文件的组成及相关要求 投标文件一份。投标人应按招标文件投标文件格式的规定提交投标文件和需要投标人自行编写的其他文件。 （三）投标报价 *、所有投标报价均以人民币元为计算单位。投标价格应该已经扣除所有同业折扣以及现金折扣。投标报价应已经包含了购买相关服务所需缴纳的所有税费和其他一切费用。 *、招标人不接受可选择的投标方案和报价。投标人对投标报价若有说明应予以注明。 *、会议和培训班的举办时间及实际参加培训人员的数量均不确定，投标报价按报价表要求填写。以可调整的价格提交的投标将被视为非响应性投标而被拒绝。 *、最低报价不能作为中标的保证。 （四）投标内容填写说明 *、本项目不允许投标人将项目相关工作交由他人完成。 *、投标人应详细阅读招标文件的全部内容。投标文件须对招标文件中的内容做出实质的和完整的响应，如果投标文件填报的内容资料不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，将可能导致投标被拒绝。 （五）投标文件的有效期 *、本项目投标文件的有效期。自开标日起**天内，投标文件应保持有效。有效期短于该规定期限的投标将被拒绝。 *、在特殊情况下，招标人可与投标人协商**投标文件的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。同意**有效期的投标人除按照招标人要求修改投标文件有效期外，不能修改投标文件的其他内容。 （六）投标文件的签署及其他规定 *、组成投标文件的各项文件均应遵守本条。 *、投标人应按照招标文件要求，在投标文件适当的位置填写投标人全称并加盖公章，同时签署法定代表人或投标人代表的全名。 *、投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有涂改，必须有投标人公章及投标人代表签字。 *、因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。 四、投标文件的递交 （一）投标文件的密封及标记 *、投标文件密封袋内装投标文件及投标人认为有必要提交的其他资料。封口处应有投标人公章。封皮上写明项目名称、投标人全称、地址，并注明“开标时启封”字样。 *、如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记，招标人有权予以拒绝，并退回投标人。 （二）投标文件的送达 投标代表人须在招标文件规定的接受投标时间内将投标文件送达规定的投标地点。在投标截止时间以后送达的投标文件，招标人拒绝接收。 （三）投标文件的补充、修改和撤回 *、投标人可以在投标截止时间前，对已递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并以书面形式通知招标人。补充、修改和撤标要求须经招标人签字确认接受，否则无效。 *、投标人撤回投标的书面通知应由投标人法定代表人或投标人代表签署，补充、修改投标文件的书面材料，应当按照招标文件要求签署、盖章，作为投标文件的组成部分，密封送达招标人，同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明项目名称)”和“开标时启封”字样。 *、在投标截止时间之后，投标人不得撤回投标。投标后撤回投标文件的行为将被记录在案，投标人今后参与招标人采购项目的机会可能会受到影响。 五、开标 （一）开标 *、招标人在招标文件规定的开标时间和地点***；在评审过程中被评标委员会认定为未实质性响应招标文件的投标文件将可能被拒绝。评审应严格按照招标文件的要求和条件进行；具体评审原则、方法和中标条件详见招标文件 “评标标准和评标办法”。 评标应严格按照招标文件规定的评标标准、方法和中标条件进行。投标人可对任何擅自改变评标标准、方法和中标条件的行为进行质疑或投诉。 *、投标文件的澄清 评标委员会有权要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等内容作必要的澄清、说明或者补正。该要求应当采用书面形式,并由评标委员会专家签字。 投标人必须按照评标委员会通知的内容在规定的时间内做出书面答复，该书面答复须经法定代表人或投标人代表的签字认可，将会成为投标文件的一部分。澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的，评标委员会可拒绝其投标。 如评标委员会一致认为某个投标人的报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，评标委员会有权通知投标人在规定的时间内进行书面解释或提供相关证明材料。若该投标人在规定时间内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，评标委员会可拒绝其投标。 *、中标人的确定 总得分排名第一位的酒店确定为最终中标人。 *、保密的规定 开标之后，直到授予投标人合同止，凡是与评标有关的一切资料，均不会向投标人或其他与评标无关的人员透露。 在评标期间，投标人企图影响招标人或评标委员会的任何活动，将导致其投标被拒绝，并由其承担相应的法律责任。 *、招标人的权利 出现下列情况之一时，招标人有权宣布废标，并将理由通知所有投标人： 符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质性响应的投标人不足三家的； 出现影响采购公正的违法、违规行为的； 投标人的报价均超过了采购预算，招标人不能支付的； 因重大变故，采购任务取消的。 七、中标通知 *、中标人确定后, 招标人以邮件或电话等形式向中标人发出中标通知。中标通知发出以后，中标供应商放弃中标的，应当承担相应的法律责任。 八、中标服务费 本次招标不收取中标服务费，请投标人在测算投标报价时充分考虑这一因素。 九、处罚、询问和质疑 （一）发生下列情况之一，投标人将被列入不良记录名单，投标人今后参与招标人组织的采购项目的机会可能会受到影响： *、开标后在投标有效期内，投标人撤回其投标的； *、中标人未按本招标文件规定签约的； *、投标人其它未按招标文件规定和合同约定履行义务的行为的。 （二）投标人有权就招标程序或签订合同的事宜提出质疑。 （三）投标人对采购事项有疑问的，可以向招标人提出询问。 （四）招标程序受相关法律法规的约束，并受到严格的内部监察，以确保授予合同过程的公平公正。若投标人认为其投标未获公平评审或招标文件、招标过程和中标、成交结果使自己的合法权益受到损害，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，向招标人提出质疑，质疑必须以书面形式提出，经投标人法定代表人签字并加盖公章。 （五）招标人将在收到投标人书面质疑后*个工作日内审查质疑事项，作出答复或相关处理决定，并以书面形式通知投标人和其他有关供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。 （六）投标人对招标人的答复不满意或招标人未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后**个工作日内向上级主管单位投诉。 十、保密和披露 *、投标人自领取招标文件之日起，须承诺承担本招标项目下保密义务，不得将因本次招标获得的信息向第三人泄露。 *、招标人有权将投标人提供的所有资料向有关部门或评审标书的有关人员披露。 *、招标人有权在认为适当时，或在任何第三人提出要求（书面或其他方式）时，无须事先征求中标人同意而披露关于已订立合同的资料、中标人的名称及地址、中标标的的有关信息以及合同条款等。 第三部分 评标标准和评分细则 一、评标标准 评标委员会在评标时，依据投标报价和各项商务、技术和服务因素对投标人进行综合评价，包括但不限于以下各项因素： *、投标报价； *、服务方案的合理性以及其他有附加值的服务承诺； *、投标人提供的其它内容和条件。 二、中标基本条件 *、投标文件完全响应招标文件中所有的实质性要求； *、投标价对采购人有利； *、有良好的执行合同能力和服务承诺。 三、评分细则 评分满分***分，各部分分值占**下：报价部分**分; 服务部分**分；商务响应程度**分。 每一投标人的最终得分是所有评委给其的评分算术平均值（精确到小数点后*位）。然后按照投标人最终得分从高到低的顺序对投标人进行排序。若投标人得分相同时，报价低的投标人排名在先。 四、中标原则 总得分排名第一位的酒店确定为最终中标人。 第四部分 酒店服务内容 一、住宿 每期会议、培训班参加人员数量均不确定,床位最大需求数量***张。 酒店住宿房间应能够提供一次性洗漱用具、拖鞋等物品（如果提供水果、瓶装矿泉水、电吹风机则可作为加分项）。 二、餐饮 具有为全部参会人员提供培训期间早、午、晚餐的能力。 三、会议室 会议室数量及规格按照每期会议、培训内容及参加人员数量确定。会议室应满足条件：大会议室*个(可容纳参会人员***人),中会议室*个(可容纳参会人员***人)。 第五部分 投标文件格式 附件* 法定代表人授权委托书 **************分公司： 本授权书声明：注册于 （投标人住址）的 （投标人名称）法定代表人 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （投标人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的****年**支公司会议、培训用酒店集中采购项目项目，以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。 法定代表人姓名（签字）： 投标人代表姓名（签字）： 投标人全称、投标人公章： 附件* 报价表 项目名称：****年**支公司会议、培训用酒店集中采购项目 投标人名称： 金额单位：******* 项目 单价 数量 金额 住宿 *** 早餐 *** 午餐 *** 晚餐 *** 大会议室 * 中会议室 * 单场次会议培训合计 全年培训合计（预计**场次） 备注： *、单价单位说明：住宿单价-元/床位，餐费单价-元/人，会议室单价-元/半天。 *、每场次以参会人数***人，培训*天*晚进行计算（其中第一天不含早餐，第二天不含晚餐）。会议室大、中各用一个。 *、预计全年会议培训**场次。 声明：报价表中的“投标总价”是投标相关服务的全部费用的报价,金额单位人民币元。 特别说明事项： 投标人公章： 投标人代表签字： 日期： 附件* 其他资料： *、营业执照副本复印件（加盖本单位公章） *、法定代表人及被委托人身份证复印件（加盖本单位公章） *、投标人认为必要的其他证明文件及资料