成都理工大学工会2024年会员节日慰问提货券采购项目竞争性磋商公告

成都理工大学工会2024年会员节日慰问提货券采购项目竞争性磋商公告 为更好满足成都理工大学工会会员对法定节假日慰问的差异化需求，且发放方式更加灵活便捷，增强会员幸福感和获得感，提升会员满意度，成都理工大学工会拟选择一家具有一定规模且具有福利或提货券（电子/实物）发放、兑换、管理能力的平台服务供应商。具体要求如下： 一、项目基本情况 （一）项目名称：成都理工大学工会2024年会员节日慰问提货券采购项目。 （二）采购价格和数量：1400元/份，3200份左右（具体数量以签合同的约定为准）。 （三）本次采购采用竞争性磋商的方式进行，签订合同。 二、供应商资质 （一）具有独立承担民事责任的能力。 （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 （三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。 （四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 （五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 （六）本采购项目提出的特殊条件： 1.参加本次采购活动的供应商具有金融机构支付许可或其他能够保证资金安全的相应证明，且在本项目履行期间在四川省范围内可以合法合规使用。 2.供应商自2021年1月1日（含）以来具有2个及以上类似项目的履约经验。类似项目指：职工法定节假日慰问/生日慰问/送清凉送温暖慰问等职工福利实物或提货凭证（电子积分、提货券等形式）采购等，且单次项目服务职工数1000人及以上。 3.供应商及其现任法定代表人（非法人机构则为主要负责人）不得具有行贿犯罪记录。 4.供应商不得为“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商（处罚决定规定的时间和地域范围内）。 （七）本项目不接受联合体报价。 三、采购项目及要求 （一）采购项目： 产品名称 单价 数量 成都理工大学工会2024年会员节日慰问提货券采购 1400元/份 3200份左右 （二）项目要求： 1.供应商应提供成熟可靠的提货券线上发放平台，能享受配送服务等商家对外统一提供的配套服务（除部分特殊地区以外），提货券使用应尽量便利、快捷。供应商应能够按采购人要求将提货券合并或拆分为指定金额的电子或实物提货券。提货券的发放需根据采购人的要求，在不同节日分次实名发放。 2.提货券有效期不少于三年（电子提货券自使用人手机账号激活之日起算，实物提货券自采购人签收之日起算）。对已过有效期的提货券，乙方应将提货券领取人、领取时间、失效时间报送采购人，采购人有延期需求的免费办理延期，不得直接做失效处理。没有使用的提货券，所有权及使用权等权益均属于采购人，采购人可另行指定使用方式。 3.如供应商提供的提货凭证可使用场景有多类商户时，需根据各级工会经费收支管理办法的要求，为采购人筛选能够提供符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需生活用品的商家。不得提供超出政策外的商户，不得含有党风廉政建设有关规定明令禁止的物品。 4.供应商应免费向采购人提供使用统计服务，并向提货券持有人作必要的使用提醒。对发放6个月后还未使用的，将提货券领取人、领取时间等信息报送采购人，并通过短信等方式提醒提货券持有人（发放电话）；提货券有效期满前3个月统计还未使用完且剩余金额超过100元（含）的，将提货券领取人、领取时间、失效时间报送采购人，并通过短信等方式提醒提货券持有人（发放电话）。 5.采购人在提货券的发放或使用中发生问题时，供应商需第一时间协助采购人解决，如更换、补发等。当提货券损坏或遗失时，供应商应免费提供挂失和更换服务。如提取的货物出现质量问题，供应商有义务协助采购人妥善处理退换货事宜，如因质量问题造成采购人的利益受到损害的，供应商需协助采购人进行维权。 6.供应商应向采购人提供符合工会相关规定的财务凭证和付款资料。 7.供应商需向采购人缴纳发放提货券总额10%的履约保证金，正常履约后退还。采购人资金进入供应商的账户受到中国人民银行监管的，免缴履约保证。 四、竞争性磋商须知 （一）适用范围：本竞争性磋商文件仅适用于本次采购项目。 （二）本竞争性磋商费用：供应商参加竞争性磋商的有关费用由供应商自行承担。 （三）本竞争性磋商项目双方 1.由采购人代表和评审专家组成的竞争性磋商小组。 2.参加竞争性磋商的供应商。 （四）参加竞争性磋商的供应商应仔细阅读竞争性磋商的所有内容，按照竞争性磋商文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加竞争性磋商或成交资格，并承担相应的法律责任。 （五）出现下列情形之一的，竞争性磋商终止： 1.因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购人适用情形； 2.出现影响采购公正的违法、违规行为； 3.参加竞争性磋商的供应商不足3家； 4.符合竞争性磋商要求的供应商不足3家； 5.提交最终报价的供应商不足3家； 6.其他无法继续开展竞争性磋商或者无法成交的情形。 五、响应项目文件 供应商提供响应文件9份（注明项目名称），响应项目文件应包括但不限于以下内容： （一）供应商应提供的相关材料 1.参加磋商函； 2.有效的新版营业执照副本（复印件）； 3.合法生产或经营所投标产品的资质证书（复印件）； 4.法定代表人身份证（复印件）； 5.授权代表的身份证（原件及复印件）； 6.法定代表人授权委托书(原件)； 7.具有依法缴纳税收和社会保障资金良好记录书面承诺。 （二）供应商基本情况 1.能够提供保障资金安全的证明文件等； 2.组织机构及服务： （1）请提供贵公司的组织机构图（部门构成及人员配备情况）。 （2）请描述如何为客户提供完善的服务。 （3）2024年节日慰问提货券使用范围应用场景和货源组织陈述。 （三）类似项目经验 请列出2021年1月1日（含）至今提供类似活动服务项目的经验，并详细说明客户名称、联系电话、服务内容、服务方式、服务时间及年限。 （四）供应商的核心优势。 （五）对本项目详细实施方案。 （六）应急方案。 六、报价 （一）开标一览表，格式如下： 响应人单位名称 单价 数量 单价上浮优惠率报价 / 1400元/份 3200份 % （二）本响应文件应视为保证活动和相关业务开展的最低要求，如有遗漏，供应商应予以补充，否则一旦中选将认为供应商认同遗漏部分并免费提供。 （三）供应商应报出最具有竞争力的价格，但最低应答报价不作为中选的唯一保证。 （四）供应商应承诺当所承担的项目及内容发生有利于采购人的变化时优惠条件随之变化,如发生不利于采购人的变化时应保证现有优惠条件不变。 七、报名相关事宜 （一）凡有意参加本项目的供应商，请自行在本项目采购公告网页https://news.cdut.edu.cn/tzgg.htm 或https://www.gh.cdut.edu.cn/，打开本项目采购公告页面，点击 “附件”下载填写《成都理工大学工会2024年会员节日慰问提货券采购项目报名表》，并发送至邮箱502796500@qq.com。报名顺序也是磋商入场顺序。 （二）报名时需要提供： 1.有效的新版营业执照副本（复印件）； 2.类似业绩相关证明。须附电子福利平台服务合同关键页复印件，复印件内容需体现合同名称、签订双方名称、合同金额、签订时间、主要服务内容以及双方盖章页。（复印件清晰，原件备查） 上述所有复印件资料必须加盖公章。若发现供应商资格条件不符合要求，则取消其报名资格。 （三）报名时间：2024年4月16日至4月18日下午18:00 联 系 人：张老师 联系电话：028-84078879 八、磋商时间、地点 时间：2024年4月23日上午9:00（请提前到达指定磋商地点报到，逾时将取消参加磋商资格）。 地点：成都理工大学工会一楼会议室。 九、评审程序 （一）资格审查 本次采购采用资质后审方式，在整个磋商过程中，采购小组将对供应商资格进行审查，若发现供应商资格条件不符合要求，取消其磋商资格。只有通过了资格审查的供应商方能进入下一步评审环节。 （二）商务标（报价）开标 （三）现场陈述与磋商 按照报名顺序，各投标人分别作15分钟陈述（陈述内容参见下表，带*为必须陈述内容），陈述时须配合PPT展示。当每个投标人陈述完，由磋商小组与供应商即刻进行磋商，根据磋商情况，供应商作最终报价和服务承诺。 序号 陈述内容 说明 备注 1 公司概况和产品介绍* 包括但不限于公司介绍、平台建设说明、平台合作的线上商家和线下商家情况、电子积分发放方式；须通过视频方式现场演示平台操作流程，展示平台合作商家；展示部分线上平台售卖产品的价格，说明线上平台购物是否有运费。 2 公司信誉 近三年企业是否具有质量管理体系认证，是否具有信息和网络安全认证相关证书等。 3 优惠方案* 提供不限于价格的优惠方案。 4 相关业绩* 投标人自2021年1月1日（含）以来具有类似项目的履约经验。 注：提供关键页合同复印件，类似项目是指：职工法定节假日慰问/生日慰问/送清凉送温暖慰问等职工福利实物慰问品或提货凭证（电子积分、提货券等形式）采购等。 5 资金安全保障及发票规范性* 付款方式；公司资金是否受监管；展示结算财务票据模板。 6 平台安全性能或积分卡密安全性能 具有信息安全管理体系认证证书和信息技术服务管理体系认证证书或类似证书。 7 服务方案* 投标人提供针对本项目的服务方案，包括但不限于： 1.投标人中标后3日内提供详细的图文版提货凭证使用说明； 2.在合作期间建立固定的3人及以上执行团队提供专业服务支撑，并确定24小时联络人员。如有变更，应及时书面通知采购人。 3.项目执行过程中，可随时向采购人提供提货凭证的使用情况。如已发放的电子提货凭证在一定时间内未使用，需协助采购人通知提醒提货凭证使用人，保障其权益，并可根据采购人的要求在一定期限后将未开启使用的电子提货凭证转化为实物提货凭证或实物等方式交付采购人。 4.其他服务承诺（退换货政策、应急预案、在线咨询服务、问题处理周期、纠纷解决、服务人员的安排和组织））等情况。 8 公司其它优势介绍 具备的其他优势等。 （三）投票表决 本项目根据各供应商（投标人）的价格优惠（最终报价）、平台展示、产品情况和服务方案等方面进行综合评估后，由评审人员进行投票表决。 投票表决规则为：得票数超过现场评委人数一半的供应商，确定为中标单位。如票数均未过半，对票数排在前两位（当并列第一名时，为所有并列第一名供应商；当并列第二名时，为第一名和所有并列第二名供应商）的供应商再次投票表决，直到一个供货商得票数过半。 （四）结果公示 本项目磋商结果将在成都理工大学网站（https://news.cdut.edu.cn/tzgg.htm）和成都理工大学工会委员会网站（https://www.gh.cdut.edu.cn/index/tzgg.htm）进行公示。 十、其他事项 （一）若磋商时间调整，由成都理工大学工会另行通知。 （二）对于不能按承诺履约以及不能履行合同的供应商，按合同约定没收履约保证金并处罚违约金，并将供应商列入成都理工大学工会黑名单，三年内不得参与成都理工大学工会所有采购活动。 （三）本公告的解释权归成都理工大学工会。 附件：《成都理工大学工会2024年会员节日慰问提货券采购项目报名表》 成都理工大学工会委员会 2024年4月16日