中文图书招标公告

根据《中华人民共和国政府采购法》和《上海市政府采购管理办法》，上海应用技术学院资产管理处受图书书馆委托，对上海应用技术学院图书馆2011年1月1日--2011年12月31日中文图书采购进行公开询价，现将有关本次中文图书询价的各有关事项告知如下： 一、 采购项目内容及要求 1． 项目内容：2011年1月1日--2011年12月31的中文图书。 2． 图书范围：由我馆选定的、与本校专业设置相关的各类图书。图书种类应是我校重点学科及各专业的研究性、学术性著作及内容健康、思想积极向上，适合大学生阅读的读物。 3． 项目要求：本次图书询价的范围为中文图书。具体要求详见项目要求书。 4． 本次询价的中文图书全部是图书馆藏书，总经费约为180万，不接受联合报价，可以考虑4家左右的单位作为供应商。 二、 报价单位资格要求： 1．报价单位应为依照《中华人民共和国公司法》在国内注册、并获得新闻出版管理部门许可的、经营国家正式出版物的中文图书经销商。 2．报价单位必须具有独立法人资格、具有独立承担民事责任的能力。 3．报价单位注册资金不少于200万元人民币，与上海高校有合作并有优势、特色和良好记录的优秀图书供应商。请提供近三年的合作协议（合同）。 4．报价单位必须有固定的经营场所并具有物流基地，必须在上海市内设有售后服务机构。并提供相关的证明材料。 5．报价单位能提供标准的采访数据和编目数据，具有良好的图书供应和售后服务能力。 6．报价单位应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 7．报价单位应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务，不允许报价单位中标后将本次询价合同分包或转包。 三、参加投标的单位应向我校图书询价小组提供以下资料： 1．《法人营业执照》（副本）的复印件并加盖报价单位单位公章。 2．《税务登记证》（副本）的复印件并加盖报价单位单位公章。 3．《企业法人组织机构代码证》（副本）的复印件并加盖报价单位单位公章。 4．中华人民共和国出版物经营许可证复印件并加盖报价单位单位公章。 5．报价单位基本情况简介(包括报价单位名称、规模及供货能力、服务承诺等)。 6．报价文件中应明确阐述经营优势、经营业绩、图书折扣率、供货能力及服务承诺等。具体内容应包含： （1）质量保证体系和措施，包括有良好业务关系的出版社并代理其出版物情况介绍（可提供相关证明材料）；学科优势、行业优势、地域优势；公司编目能力情况介绍；本地图书加工情况介绍；现采场地、常备图书品种、现采设备及现采服务情况介绍；其它方面服务能力的体现。 （2）服务措施和承诺：包括提供前期销售服务承诺；送书、到书、退书、杜绝搭书服务承诺；到书周期及到书率需分别按照订购和现采两种情况说明；书目订购按照订单发送日期开始计算到书周期；图书前期及后期加工服务承诺；书目预订、现采、特殊需要图书到书周期及到书率承诺；提供CNMARC采访及编目数据及数据质量承诺（需提供CNMARC标准数据样本）；提供其它服务承诺，以及与服务承诺相悖事件发生后相应的惩罚性条款、赔偿承诺。 5．除以上资料外，针对第二款“报价单位资格要求”条款提供相关证明材料。 6．报价单位认为有必要提供的其他材料。 四、评审及工作程序： 1．投标单位须在2011年 01 月 13日下午14点（北京时间）之前送达报价文件，封面写明XJ-1101、孟老师收。送达地点为上海应用技术学院 行政楼112室 (上海奉贤区海泉路100号）。 2．报价文件于2011年 01月 13日下午14：00在上海应用技术学院 行政楼101 开启。请各报价单位的法定代表人或其授权代表届时出席。 3．本次评审采用综合评审法，不以报价最低作为唯一依据，将综合考虑价格、供货解决方案、服务实施、公司综合实力等因素，最终选定供应商。在评审工作完成后的 5 个工作日内，向确定的供应商发出通知，确认其报价已被接受并开展相关工作。 五、报价注意事项： 1．本次报价只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。 2．报价单位必须按要求清晰书写，需递交正本1份，副本3份，签字并加盖单位公章，不得缺页，不得任意涂改投标书。 3．有下列情况之一的，报价文件无效： （1）报价文件逾期送达的。 （2）报价文件未加盖单位公章和法人代表或其委托代理人印章的。 （3）报价文件未按询价文件要求编制或涂改报价及字迹辨认不清的。 4．报价单位在图书馆进行其他促销活动。 5．报价单位确定后不签订合同或私下进行不正当促销活动的，将取消其资格。 6．确认供应商签订图书购销合同后不能全部履行合同的(如供应盗版书或到书质量不高、到书率低、到书周期长、数据质量差等)，将根据《中华人民共和国合同法》的有关条款依法追究法律责任。 六、联系人 联系人、联系电话：张老师：60873624 孟老师：60873572/64941160　　 传真电话： 64360196 邮政编号：200235 附件： 项目要求书 1、具有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富，与全国400家以上的图书出版单位有直接供货关系或具有足够的馆配图书经验。 2、定期提供图书出版预订目录和具有固定供书关系的出版社的全部发行信息，包括纸质目录和电子数据。 3、员工团队中，有从事书目数据加工业务的专业人员，能提供图书的标准CNMARC采访数据，数据中应包括读者使用对象和图书内容介绍（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》）。 4、提供采访数据必须有书名、作者、出版社（ISBN）、出版日期、价格、内容提要等重要字段，且同一批书目不能有重复。 5、提供符合国家财税法规要求的售书发票。 6、报价单位应保证预订图书半年到书率达90%以上，其中80%图书的到书周期应控制在90天之内；现采图书30天到书率达95%以上。订单有效期为半年，对未能订购到的图书需提供理由并反馈信息。 7、随书配送书目数据，数据配送率必须达100%。数据必须达到CALIS书目数据标准。不达标和所缺数据，必须在我馆通知后的3天之内补全。否则，必须支付我馆查询、下载相关数据的全部费用。 8、报价单位不得更换询价人的图书订单，不得搭配非询价人订购的图书。 9、报价单位必须按询价人订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的15%，即可以认定该报价单位不具备供货条件，询价人有权要求终止供货，因终止供货而造成的损失由报价单位承担。询价人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给询价人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供货商承担。 10、送交到询价人的图书与订单不符，应予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件或盗版等质量不合格的图书，一律予以退换，不能以已加工为理由拒绝。由此造成的损失及费用由报价单位承担。 11、报价单位在收到图书订单后应及时进行订购处理，并按询价人要求将加工好的图书及时发到询价人指定地点，为此所发生的费用全部由报价单位承担。每批图书清单和数据要及时送达，图书清单为A4纸质型形式。清单内容需规范，每一包书内含清单一份，每批书要求有总清单。 12、询价人所订图书报价单位需提供免费加工。加工的内容包含贴磁条（钴基16公分光氟复合磁针）、盖馆藏章、拆包验收、贴条码、盖登录号、分类编目、贴书标等，加工要求按照询价人有关标准和规范（由询价人负责提供）执行。条码和书标由询价人提供。 13、询价人组织外出采购文献时，报价单位应选派熟悉图书发行业务且具有较高组织协调能力的工作人员随行，并安排差旅事宜。 14、保持电邮的实时联系，随时解决工作中的问题。 15、有下列情况之一，要征询询价人意见进行处理： （1）图书（单本）150元以上，订购复本在2册以上的，需征询意见后再确认。 （2）影印版图书，订购复本在3册以上的，需征询意见后再确认。若征询意见后需要订购的影印版图书，则需要单独打包并在清单上加以注明。 （3）价格另算的随书的配套磁带、光盘，或以光盘、磁带为主要载体的多媒体资料，需征询意见后再确认。 （4）若ISBN与书名不一致，或采访数据中书名及价格（差价过大）与实样不符合时，需征询意见后再确认。 16、属下列类型的图书，询价人不予订购： （1）中专类以下图书不订购。 （2）活页（试卷等）、小开本（小于等于64开）图书不订购。 付款方式： 图书到馆验收、加工、入库后，支付购书款项。付款实行“明折明扣”，按图书实洋支付购书款项。