第十届中国—南亚国际文化论坛活动会场布置等服务项目比选采购公告

第十届中国—南亚国际文化论坛活动会场布置等服务项目比选采购公告 昆明市人民政府外事办公室拟对本单位“第十届中国—南亚国际文化论坛活动会场布置等服务”项目进行比选采购，现将采购项目内容予以公告，符合项目要求的供应商均可参加本次采购活动。 一、采购范围： 1、项目名称：第十届中国—南亚国际文化论坛活动会场布置等服务 2、采购内容：以线上为主线下为辅的方式举办第十届中国—南亚国际文化论坛活动，由供应商负责会场场地的租用，会场布置，会议期间的中餐及下午茶，参会外宾的住宿，以及外宾和参会领导的接送等会议服务（详见附件）。 3、采购预算：18万元 4、项目完成期：2021年11月15日前完成所有工作。 5、项目实施地点：昆明丽水云泉大酒店。 二、供应商资格要求： 1、在中华人民共和国境内依法注册，且具有独立承担民事责任的能力。 2、具有依法缴纳税收的良好记录。 3、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，且提供了加盖本单位公章的书面声明原件。 4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目，否则均视为无效。 5、本次采购不接受联合体。 三、响应文件的组成（至少包括以下内容）： 1、报价一览表。 2、有效的营业执照副本复印件（加盖公章）。 3、法定代表人身份证明书原件及身份证复印件（法定代表人参会时须提供）。 4、法定代表人授权委托书原件及委托代理人身份证复印件（委托代理人参会时须提供）。 5、纳税凭据复印件或税务部门出具的纳税情况相关证明材料复印件。 6、无重大违法记录声明原件。 7、供应商关联企业情况声明原件。 8、项目实施方案。 9、类似项目业绩证明材料。 10、供应商认为需要提供的其他资料。 注：递交的文件应密封完好。 四、响应文件的数量及密封要求： 1、数量：正本一份，副本二份；每份响应文件须清楚地标明“正本”和“副本”字样。响应文件副本可由正本复印而来，一旦正本和副本不符，以正本为准。 2、密封要求： （1）响应文件应采用胶装方式装订，且正本应打印或用不褪色墨水书写，并由供应商法定代表人或其授权代理人按照格式要求进行签字、盖章。 （2）供应商应将响应文件的正本和副本一起密封在一个外层包中，在外封上注明项目名称、项目编号、供应商名称、日期，并密封口处应加盖供应商公章或密封章。 五、响应文件的递交： 1、递交时间：2021年9月24日上午8:30～9:30 2、递交截止时间：2021年9月24日上午9:30 3、递交地点：昆明市呈贡区市级行政中心3号楼3楼365会议室 4、逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。 六、比选会议时间及地点： 1、会议召开时间：2021年9月24日上午9:30； 2、会议地点：昆明市呈贡区市级行政中心3号楼3楼365会议室 七、成交供应商评定原则： 供应商资格条件、服务内容均能满足采购需求且报价最低。 八、其他 1、供应商的法定代表人或其委托代理人应当按时参加比选会议，并在响应文件开启时向监督人员出示本人身份证原件，以证明其出席，否则其响应文件按无效处理。 2、所有供应商的报价将在比选会议上进行现场公布。 采购人：昆明市人民政府外事办公室 地 址：昆明市呈贡区市级行政中心3号楼3楼 联系人：芮宇 联系电话：0871-63361602 附件：采购内容及具体要求 一、总体要求 以线上为主线下为辅的方式举办此次活动，会议地点定于昆明丽水云泉大酒店。论坛以团结合作，携手构建人类卫生健康共同体为主题与南亚国家开展交流合作，本次论坛将邀请中国与南亚国家政府官员以及医药领域专家学者参加论坛。 通过举办本届论坛，推动国内与南亚国家药企间达成战略合作协议、促进与南亚各国间医药企业的合作交流；宣传昆明相关资源优势，吸引外资及知名企业落地昆明；搭建昆明—南亚医药交流合作联络平台，为促进昆明—南亚医药康养交流合作提供便利。 二、具体要求 （一）供应商应负责会场场地的租用及费用，至少应提供一个可容纳60人的会议室 （二）供应商应负责每餐不少于65人的中餐及下午茶，中餐应为自助餐。 （三）供应商应负责参会外宾的住宿（至少一晚，约3人）。 （四）供应商应保证接送车辆的充足，负责及时接送外宾和参会领导。 （五）供应商应具有会议现场组织及保障能力，包括但不限于以下内容： 1、翻译服务：包括同传翻译2人、英文陪同翻译2人、文字资料翻译及校对。 2、同传服务：同传设备耳机+数字红外线接收器50套、同传主机1套、同传间2间。 3、会场大屏显示服务。 4、提供视频会议系统服务。 5、保障会场音响的正常工作。 6、保障会场面光灯调控。 7、负责会场策划布置、平面设计、区域指示架等会场布置。 8、提供不少于65套的会议手册、席次卡、手提袋。 9、承担斯里兰卡、尼泊尔、孟加拉、印度参会嘉宾当地网络技术支持费。 10、负责会议上播放的大健康宣传视频制作（含修改）。 11、按要求完成采购人安排的其他与会议有关的各项工作。 三、其他要求 1、供应商应具有会议策划执行能力，并能提供会议所需使用的相关技术及设备。 2、具有丰富的会场布置及策划经验。 四、会议时间：2021年11月3日。